상태 · 우선순위

상태는 "어디까지 왔나", 우선순위는 "얼마나 급한가"입니다. 둘은 완전히 다른 축이라서 함께 씁니다.

보드의 열 하나가 상태 하나입니다. 웹에서는 이 화면 오른쪽 끝에서 상태를 추가하고 관리합니다.

기본 상태 세 가지

워크스페이스를 만들면 이 세 가지가 들어 있습니다.

상태	뜻
할 일	아직 시작 전 (새 할 일이 여기로 들어옵니다)
진행 중	손대고 있는 중
완료	끝남

상태 만들기

팀마다 일하는 단계가 다릅니다. 검토 대기, 배포 완료 같은 상태를 직접 만들어 쓰실 수 있습니다.

웹

1. 보드 화면을 엽니다.
2. 맨 오른쪽 끝의 + 상태 추가를 누릅니다.
3. 이름을 적고, 색과 구분을 고릅니다.
4. 추가를 누릅니다.

이미 있는 상태를 고치려면 같은 자리의 상태 관리를 엽니다. 여기서 이름·색·구분 수정, 위아래 화살표로 순서 변경, 별 아이콘으로 기본 상태 지정, 삭제까지 할 수 있습니다.

iPhone

1. 더보기 → 환경설정으로 들어갑니다.
2. 워크플로우 상태를 누릅니다.
3. 새 상태 추가를 누르고 이름·색·구분을 정합니다.

목록의 각 행에서 이름·색 수정, 화살표로 순서 변경, 기본 상태 지정, 삭제를 할 수 있습니다.

상태를 다루려면 관리자 이상이어야 합니다

멤버·뷰어에게는 상태 추가·관리 버튼이 아예 보이지 않습니다. iPhone에서는 환경설정의 워크플로우 상태 줄 자체가 숨겨집니다. → 워크스페이스

구분 — 끝난 일을 가리는 기준

상태를 만들 때 구분을 고르게 됩니다. 미시작 · 진행 중 · 완료 셋 중 하나입니다.

Plan Do!는 상태 이름을 보고 끝난 일을 판단하지 않습니다. 대신 할 일이 언제 완료됐는지를 따로 기록해 둡니다.

1. 할 일을 완료 구분의 상태로 옮기면, 그 순간 완료 시각이 기록됩니다.
2. 완료율·통계·"완료된 항목 보관"은 이 기록을 기준으로 셉니다.
3. 완료가 아닌 구분으로 다시 옮기면 기록이 지워지고, 다시 미완료가 됩니다.

그래서 배포 완료든 출고 끝이든 이름은 마음대로 지어도 됩니다. 구분만 완료로 두면 나머지는 알아서 맞춰집니다.

구분을 바꾸면 이미 있는 할 일도 함께 바뀝니다

어떤 상태의 구분을 완료로 바꾸면, 그 상태인 할 일들이 그 순간 완료로 기록됩니다.

반대로 완료에서 빼면 그 상태인 할 일들의 완료 기록이 통째로 지워집니다. 언제 끝냈는지도 함께 사라지고, 되돌릴 수 없습니다. 이미 쓰고 있는 상태의 구분은 신중히 바꿔주세요.

상태에 지정할 수 있는 것

항목	설명
이름	화면에 보이는 이름. 웹은 40자, iPhone은 20자까지 입력됩니다
색	보드 열과 카드에 쓰입니다. 준비된 여덟 가지 중에서 고릅니다
구분	미시작 · 진행 중 · 완료
순서	같은 구분 안에서의 정렬 순서. 구분이 다르면 항상 미시작 → 진행 중 → 완료 순입니다
기본 상태	새 할 일이 처음 받는 상태. 워크스페이스에 하나뿐이고, 미시작 구분에서만 지정할 수 있습니다

상태를 지우면

그 상태를 쓰고 있던 할 일들은 다른 상태로 옮겨집니다. 지워지지 않습니다.

환경	어디로 옮길지
웹	목록에서 직접 고릅니다. 고르기 전에는 삭제 버튼이 눌리지 않습니다
iPhone	같은 구분의 다른 상태로 자동 배정하고, 어디로 가는지 알려준 뒤 확인을 받습니다

미시작과 완료 구분은 각각 최소 하나는 남아 있어야 해서, 마지막 하나는 지울 수 없습니다. 진행 중 구분은 전부 없애도 됩니다.

iPhone에서 그 구분의 마지막 상태를 지울 때

같은 구분에 옮겨갈 상태가 없으면 다른 구분의 상태로 배정됩니다. 하필 완료 구분으로 넘어가면 그 할 일들이 한꺼번에 완료 처리될 수 있습니다. 확인 창에 적힌 이동 대상을 꼭 읽어주세요. 어디로 보낼지 직접 고르시려면 웹에서 지우는 편이 안전합니다.

우선순위

높음 · 중간 · 낮음 세 단계입니다. 새 할 일은 중간으로 만들어집니다.

기본값은 설정에서 바꿀 수 있습니다.

환경	어디서
웹	설정 → 작업 기본값 → 기본 우선순위
iPhone	더보기 → 환경설정 → 할 일 → 기본 우선순위

목록과 카드에서는 왼쪽 색 막대와 이름표로 표시됩니다.

완료한 할 일의 우선순위 표시

iPhone 목록에서는 완료 처리한 할 일의 우선순위 표시가 사라집니다(낮음은 완료 전에도 색 막대가 없습니다). 웹에서는 완료해도 우선순위 이름표가 계속 보이고, 색 막대만 흐려집니다.

우선순위로 걸러 보거나 정렬하는 방법은 필터 · 저장된 뷰를 봐주세요.

다음으로

• 보드로 보기 — 만든 상태가 열이 되는 곳
• 할 일 만들기 — 상태를 붙이는 대상
• 보관함 — 완료한 일을 치우는 방법